Куда девать ПКО и РКО?

Comments

• Документ называется кассовая книга, второй экземпляр- отчёт кассира, ко второму прикладываются ПКО, РКО, авансовые отчёты, чеки за соответствующий день.
  Хранятся независимо.
  Распечатывается и сшивается кассовая книга (на практике) по итогам месяца (квартала). лучше вести в программе, иначе можно с сломать голову.
• Они нужны не на "всякий пожарный"! Это ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ВАМ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ВАШИХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ!!! При их отсутствии при проверке могут пойти штрафы
• Цитата: ...Скажите, а куда потом девать ПКО и РКО?Где-то читал, что нужно подшивать в книгу, мало себе это представляю...

  
  За каждый день, в котором у вас были операции (приход, расход) по кассе (счёт 50) вы должны распечатывать (или вести в ручную пронумерованную, прошнурованную и скреплённую печатью заранее) кассовую книгу с отрывным листом (отчёт кассира).
  В итоге по кассе у вас должны формироваться:
  1. кассовая книга (если ведёте в программе, то можете распечатать по итогам календарного год);
  2. ж/о и ведомость по 50 счёту на основании отчётов кассира (те самые отрывные листы кассовой книги, либо вторые экземпляры из программы), с приложением кассовых ордеров (ПКО и РКО), платежных ведомостей.
  

  Цитата: ...Как на практике? Просто они же не формата А4, в папках особо не похранишь со всеми документами...

  
  Если распечатывать из программы, то можно оставлять формата А4; если типографские бланки, то раскладываете в хронологическом порядке следом за отчётом кассира за каждый день операций по кассе, равномерно (один сверху, другой снизу - так, чтобы вместе они не заходили за рамки листа формата А4).
  Если у вас операций немного, то можете собрать "кассу" (не путать с кассовой книгой!) за квартал, полгода или даже год.
  

  Цитата: ...Да и на степлер сажать каждый новый ПКО или РКО к книге учета, тогда от нее мало что останется. Как на практике? Просто они же не формата А4, в папках особо не похранишь со всеми документами. Да и на степлер сажать каждый новый ПКО или РКО к книге учета, тогда от нее мало что останется.

  
  А на степлер и не положено "сажать". "Касса" складывается в хронологическом порядке, сшивается толстыми нитками, которые на последнем листе завязываются "в узелок", приклеиваете маленький лист, на котором написано (напечатано) по образцу:
  "Всего пронумеровано, прошнуровано
  150 (Сто пятьдесят) листов.
  31 декабря 2010 года
  Подпись И.И. Иванова
  МП" (печать должна захватывать часть этого приклеенного листочка и часть "обложки "Кассы")
  

  Цитата: ...ПКО и РКО нужны мне будут на всякий пожарный случай для документального подтверждения фактической трудовой деятельности моей сотрудницы, собирающейся в декрет, если вдруг ФСС запросит (а он может...)...

  
  ПКО и РКО нужны по всем операциям поступления и расходования наличных денежных средств организации.